Le formulaire DS-160 est la première et la plus importante étape de la demande de visa de non-immigrant aux États-Unis. Il s'agit d'une demande en ligne qui recueille vos informations personnelles, de voyage et de parcours, lesquelles seront examinées par le Département d'État américain. Il est essentiel de le remplir avec précision, car il servira de base à votre entretien et à la décision relative au visa.
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Formulaire DS 160 en ligne – Guide complet pour les demandeurs de visa américain
Qu'est-ce que le formulaire DS-160 en ligne ?
Le DS-160 est le formulaire de demande en ligne obligatoire pour tous les visas non-immigrants américains, y compris les visas de visiteur, d'étudiant, d'affaires, de visiteur d'échange et de travail temporaire. Les demandeurs doivent remplir ce formulaire électroniquement avant de commencer la procédure de demande de visa.
Le formulaire DS-160 recueille des informations importantes, telles que vos informations personnelles, vos déplacements et vos antécédents, que les agents consulaires américains utilisent pour traiter votre demande de visa. Il est requis pour :
- Les touristes et les voyageurs d'affaires demandant un visa B1/B2
- Étudiants demandant un visa F1 ou M1
- Visiteurs d'échange sous la catégorie de visa J1
- Travailleurs temporaires demandant des visas liés au travail
- Personnes à charge des titulaires de visa principal
La soumission du formulaire DS-160 est une condition préalable à la prise de rendez-vous pour votre entretien de visa américain. Une fois rempli, vous recevrez une page de confirmation avec un code-barres, que vous devrez présenter à l'ambassade ou au consulat lors de votre rendez-vous.
Qui doit remplir le formulaire DS-160 en ligne ?
Le formulaire DS-160 est obligatoire pour tous les demandeurs de visas de non-immigrant aux États-Unis. Toute personne souhaitant se rendre temporairement aux États-Unis doit le remplir, quels que soient son âge et sa catégorie de visa. Chaque demandeur, y compris les enfants et les personnes à charge, doit remplir un formulaire DS-160 distinct afin de garantir un traitement efficace par l'ambassade ou le consulat des États-Unis.
Vous devrez remplir le formulaire DS-160 si vous appartenez à l’une des catégories suivantes :
- Touristes et voyageurs d'affaires (visa B1/B2) : Pour des visites de courte durée aux États-Unis pour des loisirs, des soins médicaux, des réunions d'affaires ou des conférences.
- Étudiants (visas F1 ou M1) : Pour ceux qui poursuivent des études universitaires, une formation professionnelle ou des études de langues aux États-Unis
- Visiteurs d'échange (visa J1) : Pour les candidats participant à des programmes d'échange approuvés, y compris des stages, des recherches ou des échanges culturels.
- Travailleurs temporaires : Les personnes qui demandent un visa de travail non-immigrant, tel que H, L, O ou d’autres catégories basées sur l’emploi.
- Personnes à charge des titulaires du visa principal : Les conjoints et les enfants accompagnant le demandeur principal de visa doivent également déposer leur propre DS-160.
Remarque: Remplir le formulaire DS-160 est une étape essentielle avant de planifier votre entretien de visa américain, car cela permet aux agents consulaires d'examiner vos antécédents et de déterminer votre éligibilité pour la catégorie de visa choisie.
Comment accéder au formulaire DS-160 en ligne ?
Le formulaire DS-160 peut être rempli et soumis uniquement en ligne via le portail du Centre de demande électronique de visa (CEAC). Les demandeurs doivent s'assurer de sélectionner l'ambassade ou le consulat des États-Unis où ils souhaitent se présenter à leur entretien de visa, car cela détermine le lieu où leur demande sera traitée.
Lors du dépôt de votre candidature, un identifiant unique vous sera attribué. Il est important de conserver cet identifiant en lieu sûr, car il vous permettra de vous reconnecter et de compléter le formulaire ultérieurement si nécessaire. Il est également conseillé aux candidats de noter la question et la réponse de sécurité figurant au début du formulaire, car elles seront nécessaires pour récupérer leur candidature.
Une fois le DS-160 rempli et soumis, vous recevrez une page de confirmation avec un code-barres, qui devra être imprimé et présenté lors de votre entretien de visa à l'ambassade ou au consulat.
Guide étape par étape pour remplir le formulaire DS-160 en ligne
Remplir le DS-160 exige précision et attention, car ce formulaire constitue la base de votre demande de visa américain. Suivez ces étapes pour le remplir :
Étape 1 – Démarrez l’application DS-160
Accédez au portail officiel de candidature en ligne et sélectionnez l'ambassade ou le consulat des États-Unis où vous passerez votre entretien de visa. Vous recevrez un identifiant de candidature unique ; conservez-le pour y accéder ultérieurement.
Étape 2 – Saisissez vos informations personnelles et celles de votre passeport
Indiquez votre nom complet, votre date de naissance, votre nationalité, votre numéro de passeport, les dates d’émission/d’expiration de votre passeport et d’autres informations d’identité exactement telles qu’elles apparaissent dans votre passeport.
Étape 3 – Fournissez vos informations de voyage et vos coordonnées aux États-Unis
Saisissez l'objet de votre voyage, les dates prévues du voyage, l'adresse où vous séjournerez aux États-Unis et les coordonnées de votre personne de contact, de votre organisation ou de votre hôtel aux États-Unis.
Étape 4 – Ajouter l’historique d’emploi et d’éducation
Indiquez votre emploi actuel et antérieur, votre formation et votre expérience professionnelle. Ces informations aideront les agents consulaires à évaluer votre admissibilité.
Étape 5 – Téléchargez votre photo numérique
Veuillez télécharger une photo d'identité récente, de type passeport, conforme aux exigences du visa américain (taille, arrière-plan et netteté corrects). Si le téléchargement échoue, vous devrez apporter une photo imprimée à l'entretien.
Étape 6 – Vérifiez et confirmez les détails
Vérifiez attentivement toutes les informations saisies. Toute erreur pourrait retarder le traitement ou entraîner des problèmes lors de votre entretien. Corrigez-les avant de soumettre votre demande.
Étape 7 – Soumettre le formulaire DS-160 en ligne
Après vérification, soumettez votre formulaire électroniquement. Aucune modification ne sera possible après sa soumission ; assurez-vous donc de l'exactitude de vos informations avant de poursuivre.
Étape 8 – Imprimez la page de confirmation DS-160 avec code-barres
Après soumission, une page de confirmation avec un code-barres unique sera générée. Imprimez cette page, car elle est obligatoire pour planifier et assister à votre entretien de visa.
Documents requis pour le formulaire DS-160 en ligne
Avant de commencer la demande DS-160, il est important de préparer certains documents et informations. Ces informations vous permettront de remplir le formulaire facilement et sans retard. Les documents requis comprennent :
- Passeport valide: Doit être valide pour un voyage aux États-Unis avec une date de validité au moins six mois après votre séjour prévu (sauf exemption par des accords spécifiques à chaque pays).
- Photo récente de type visa américain : Une photo numérique conforme aux exigences officielles du visa américain, ou une photo imprimée si le téléchargement en ligne échoue.
- Historique de voyage précédent : Informations sur vos précédentes visites aux États-Unis, y compris les dates et les détails du visa, le cas échéant.
- Coordonnées aux États-Unis : Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’un contact aux États-Unis (comme un ami, un parent, un employeur, un hôtel ou une entreprise).
- Informations sur l'emploi et l'éducation : Détails de votre emploi actuel et passé, de votre formation et de votre parcours professionnel.
- Itinéraire de voyage (si disponible) : Dates de voyage prévues, réservations de vol et détails d'hébergement, si déjà prévus.
Remarque: Le fait de garder ces documents accessibles garantit que le formulaire DS-160 peut être rempli avec précision et intégralité, réduisant ainsi le risque de retard dans le processus de visa.
Formulaire DS-160 en ligne – Exigences relatives aux photos
Lors du remplissage du formulaire DS-160, les candidats doivent télécharger une photo numérique conforme aux exigences strictes du visa américain. Si le téléchargement échoue, vous devrez apporter une copie imprimée conforme aux mêmes exigences lors de votre entretien de visa. Les principales exigences sont les suivantes :
- Taille: La photo doit mesurer 2 x 2 pouces (51 x 51 mm).
- Mise en contexte: Il doit avoir un fond blanc uni ou blanc cassé, sans motifs ni ombres.
- Photo récente : La photo doit avoir été prise au cours des six derniers mois pour refléter votre apparence actuelle.
- Visage entier visible : Votre visage doit être orienté directement vers la caméra, avec une expression neutre, les yeux ouverts et les deux oreilles visibles. Le port du voile n'est autorisé que pour des raisons religieuses ou médicales et ne doit pas masquer les traits du visage.
- Normes numériques : Si elle est téléchargée, la photo doit être en couleur, au format JPEG et répondre aux exigences minimales de pixels et de taille de fichier spécifiées par le Département d'État américain.
Remarque: Il est essentiel de respecter ces directives en matière de photos, car les photos non conformes peuvent entraîner des retards ou le rejet de votre demande.
Erreurs courantes à éviter lors du remplissage du formulaire DS-160 en ligne
Le DS-160 est un élément essentiel de votre demande de visa américain. Même une petite erreur peut entraîner des retards, des rejets ou le report de votre entretien. Pour garantir un processus fluide, évitez les erreurs courantes suivantes :
- Erreurs de frappe dans les informations personnelles ou de passeport : Assurez-vous que votre nom, votre numéro de passeport et votre date de naissance correspondent exactement à ceux figurant sur votre passeport. Même de légères fautes d'orthographe peuvent entraîner des problèmes de traitement.
- Choisir la mauvaise catégorie de visa : Sélectionnez le type de visa approprié (par exemple, B1/B2 pour les visiteurs, F1 pour les étudiants, J1 pour les visiteurs en échange). Un mauvais choix peut entraîner un refus ou des retards.
- Oublier d'enregistrer l'ID de l'application : Sans votre identifiant d'application unique et votre question de sécurité, vous ne pouvez pas récupérer ou continuer votre application en cas d'interruption.
- Ne pas imprimer la page de confirmation : La page de confirmation DS-160 avec le code-barres est obligatoire pour planifier votre entretien et doit être présentée à l'ambassade ou au consulat des États-Unis.
En vérifiant vos entrées et en gardant une trace des détails de votre demande, vous pouvez éviter des complications inutiles dans le processus de visa.
Frais du formulaire DS-160 et frais de demande de visa
Remplir et soumettre le formulaire DS-160 est entièrement gratuit. Cependant, les demandeurs doivent s'acquitter des frais de visa lisible par machine (MRV) pour fixer un entretien de visa américain. Ces frais varient selon la catégorie de visa.
| Type de visa | Frais MRV (USD) |
| La plupart des visas sans pétition (B1/B2, F, M, J) | 185 |
| Visas basés sur une pétition (H, L, O, P, Q, R) | 205 |
| Visas E (négociant/investisseur signataire d'un traité) | 315 |
Remarque: Les frais de MRV ne sont pas remboursables et doivent être réglés avant la prise de rendez-vous pour votre entretien de visa. Un justificatif de paiement est exigé lors de la prise de rendez-vous.
Délai de traitement du formulaire DS-160 en ligne
Remplir le formulaire DS-160 prend généralement entre 60 et 90 minutes, selon la rapidité avec laquelle vous fournissez vos informations personnelles, de voyage et d'expérience. Les candidats peuvent sauvegarder leur progression et revenir ultérieurement avec leur identifiant de candidature si nécessaire.
Une fois soumis, le formulaire DS-160 est traité électroniquement et lié à votre profil. Cependant, aucun délai de traitement spécifique n'est prévu pour le formulaire lui-même. Le délai de traitement de votre demande de visa dépend des disponibilités de rendez-vous à l'ambassade ou au consulat des États-Unis où vous déposez votre demande.
Dans la plupart des cas, la page de confirmation DS-160 est disponible immédiatement après la soumission et doit être présentée lors de la planification et de la participation à votre entretien de visa.
Que faire après avoir soumis le formulaire DS-160 en ligne ?
L'envoi du formulaire DS-160 n'est que la première étape de votre demande de visa américain. Après l'avoir soumis, les demandeurs doivent suivre les étapes suivantes pour finaliser leur demande :
- Payer les frais de demande de visa (frais MRV) : Le montant varie selon le type de visa et doit être réglé avant de pouvoir fixer un entretien. Ces frais ne sont pas remboursables.
- Planifiez votre entretien de visa américain : À l'aide du code-barres de confirmation DS-160, prenez rendez-vous à l'ambassade ou au consulat des États-Unis où vous souhaitez déposer votre demande. Les disponibilités peuvent varier selon le lieu et la saison.
- Imprimez et emportez la page de confirmation DS-160 : Ce document, avec son code-barres unique, est nécessaire pour planifier et assister à votre entretien de visa.
- Présentez-vous à l'entretien de visa avec les pièces justificatives : Apportez votre passeport valide, votre page de confirmation, votre preuve de paiement des frais MRV, votre photo (si le téléchargement de la photo a échoué) et d'autres documents requis tels que des relevés financiers, des lettres d'invitation ou des relevés d'emploi en fonction de votre catégorie de visa.
Remarque: En suivant ces étapes, vous garantissez que votre soumission DS-160 est correctement liée à votre demande de visa américain et permet d'éviter les retards de traitement.
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